Confraternização
O que é confraternização da empresa?
A confraternização de empresa é um evento que tem a finalidade de, ao reunir todos os colaboradores de uma organização, gerar descontração e interatividade. De modo geral, ocorre em momentos específicos, como para comemorar a conquista de metas ou finalização de um período de trabalho.
Entretanto, esses são só alguns dos objetivos do evento. Existem outras finalidades estratégicas quando uma empresa decide criar uma festa assim, como melhorar o desempenho dos colaboradores, fortalecer a integração entre os membros do time e possibilitar que os líderes conheçam mais os seus liderados.
Qual a importância de promover a confraternização da empresa?
A importância da confraternização da empresa não se resume a reunir os colaboradores em um momento informal. Há diversas nuances e vantagens. Confira algumas.
Fortalece as conexões entre os membros da equipe
Na confraternização da empresa os colaboradores estarão em um ambiente descontraído, longe dos pensamentos sobre as metas empresariais que precisam alcançar e dos relatórios que devem entregar. O efeito imediato disso é justamente o que a palavra confraternização quer dizer: socialização amigável.
Além disso, em longo prazo, essas conexões irão gerar resultados no desempenho dos colaboradores, uma vez que eles terão mais confiança uns nos outros.
Reconhecimento dos profissionais
Os colaboradores, embora talvez não expressam isso diretamente, querem se sentir valorizados, e o motivo disso é porque qualquer profissional gosta de ser reconhecido. Funciona como combustível para a motivação e alta produtividade.
Uma das formas de uma firma fazer isso é fazendo a confraternização da empresa. Durante o evento, diversas ações podem fazer os colaboradores se sentirem valorizados, como criar premiações de brindes e fazer discursos de agradecimento.
Aumento do engajamento do time
Ao longo da confraternização da empresa, os colaboradores de todos os setores estarão reunidos em um único local. Devido a isso, além de fortalecer as relações entre membros de um setor, o evento também faz o mesmo entre membros de setores distintos, gerando, assim, engajamento, companheirismo e o fim das barreiras setoriais.
Os líderes conhecem melhor os colaboradores
Na confraternização, os líderes ganham a oportunidade perfeita para iniciar conversas com aqueles que lideram e, dessa forma, aproximar-se e conhecê-los melhor.
Isso é essencial para que o time se integre ainda mais, além de gerar o fortalecimento do sentimento de confiança entre líder e liderado, o que é essencial para uma relação mais transparente e saudável.
Fortalece a imagem corporativa
As pessoas podem ter sentimentos positivos e negativos sobre a empresa, o que favorece ou prejudica o desempenho dela. Porém, a confraternização da empresa pode ser utilizada como uma estratégia para melhorar a imagem corporativa.
Isso porque, os colaboradores, além de se divertirem, também desenvolverão sentimentos positivos referentes à organização e passarão adiante, seja pelo “boca a boca”, seja pelas redes sociais. Assim, pessoas de fora da empresa entenderão que nem tudo se trata de trabalho; há espaço para conexões e amizades dentro da sua organização.
Quais são os tipos de confraternização?
Existem vários tipos de confraternização, cabe à empresa escolher a mais alinhada à sua cultura e condizente com o seu objetivo. Confira alguns:
Confraternização com atrações, como bandas, Djs, show de artista local e apresentações de peças teatrais ou musicais;
Confraternização temática, como festas à fantasia (personagens de filmes, anos 70, astros da música, etc.), copa do mundo e outros;
Confraternização com cerimônia de premiações: se você está pensando em algo ao estilo do Oscar, é exatamente isso. Portanto, planeje a cerimônia, crie categorias de premiações, defina como será feita a votação do “Oscar Corporativo” e monte um after-party repleto de bebidas e comidas.
Confraternização online: tem vantagens especiais, como o fato de os colaboradores não precisarem se deslocar, além de ser ideal para empresas que trabalham no modelo home office.
Dicas de como organizar a confraternização da empresa
Embora a confraternização da firma seja um momento informal entre os colaboradores, não significa que pode ser feita sem planejamento. A empresa deve organizá-la do jeito certo para conseguir aproveitar as vantagens que ela pode oferecer.
Defina a proposta do evento
Ou seja, determine o conceito da confraternização: qual formato ela terá? Algumas possibilidades: almoço, coquetel, atração teatral, festa temática ou jantar.
Planeje e convide com antecedência
Alguns colaboradores podem não estar disponíveis para comparecer à festa caso sejam convidados em cima da hora. Por isso, deve-se fazer o convite da confraternização da empresa com antecedência.
Além disso, se a organização optar por fazer uma festa à fantasia, por exemplo, é necessário entrar em contato com as locadoras e os fornecedores bem antes, assim, evitam-se problemas como atrasos, adiamento ou até mesmo cancelamento da confraternização.
Divulgue o evento
Divulgar data, local, horário e outros pontos importantes sobre a festa da empresa não serve somente para evitar que os colaboradores se esqueçam dela ou marquem um compromisso na mesma data. Também é útil para gerar expectativa, fazendo-os desejar pela festa da empresa.
Uma dica é, de tempos em tempos, a organização pode estrategicamente revelar as atrações que acontecerão na confraternização, só para criar mais empolgação.
Distribua brindes
Não há quem não ame ganhar brindes; por isso, sorteá-los na confraternização da empresa é uma excelente ideia. Contudo, existe uma infinidade de possibilidades de brindes, então deve-se escolher aqueles mais atraentes e realmente úteis para os colaboradores.
Inclua fornecedores e parceiros na festa
Quando se fala na confraternização corporativa, é comum imaginar somente a equipe da empresa. Mas e fornecedores e parceiros? Eles não deveriam participar também?
Ainda que não sejam integrantes dos setores da organização, fornecedores e parceiros fazem parte do negócio. Esquecê-los ou, pior, ignorá-los, pode gerar neles uma imagem negativa da empresa — como acontece quando não se é convidado para o aniversário de uma parente.
Pense em alguma atividade de integração
Como mencionado, a confraternização é importante porque fortalece as conexões entre os colaboradores e aumenta o engajamento do time, porém, não se limita apenas a conversas. Ela também pode contemplar uma atividade de integração, como as gincanas.
As gincanas podem ser desde campeonatos de videogames até uma roda na qual todos compartilham momentos de gratidão. Há um leque de possibilidades nesse sentido, e tudo o que a organização precisa fazer é ponderar se a atividade de integração a ser escolhida combina com os colaboradores e com o objetivo do evento.
Como incentivar os colaboradores a participarem das confraternizações?
Alguns colaboradores desejarão ir para a confraternização da empresa no mesmo instante em que souberem dela, ao passo que outros demonstrarão pouco ou nenhum interesse em marcar presença. Diante disso, é necessário que a empresa saiba como incentivá-los.
Evidencie as vantagens da participação
Se a empresa nunca fez uma confraternização (ou já fez, mas alguns dos colaboradores não participaram), é crucial que ela evidencie os benefícios de fazer parte da festa, como os que já citados: chance de se conectar com colaboradores de outros setores, conhecer melhor líderes e liderados e, é claro, divertir-se.
Considere as expectativas da equipe
O que os colaboradores esperam ao participar da confraternização? É indispensável considerar tais expectativas por dois motivos particulares:
Primeiro motivo: ao considerar as expectativas deles em relação à festa, a empresa fará uma confraternização inesquecível;
Segundo motivo: se as expectativas dos colaboradores forem desconsideradas, a festa provavelmente não os agradará, e, como consequência, eles poderão rejeitar convites para outras confraternizações.
Invista no poder do endomarketing
O endomarketing trata das ações internas que a empresa adota para criar um ambiente de trabalho agradável. Sendo assim, usar esse marketing interno para divulgar a confraternização da empresa é uma estratégia eficiente, afinal, os próprios colaboradores, uma vez empolgados, farão um marketing convincente.
Conclusão
Durante a leitura, abordou-se o que é a confraternização da empresa e os motivos de ela ser uma eficiente ferramenta para se aproveitar diversas vantagens: proporcionar maior conexão entre os diversos setores, tornar possível aos líderes conhecer melhor os seus liderados, entre outras.
Também esclareceu-se que, considerando os objetivos da festa, ela pode se apresentar de maneiras diferentes: pode ser almoço, jantar ou mesmo uma festa à fantasia na qual todos estão vestidos de astros da música internacional.
Além disso, foi pontuado sobre a necessidade de se fazer um planejamento adequado da confraternização e de quais formas a empresa pode convencer os colaboradores a comparecer no evento.
Gostou do conteúdo? Para conferir outros artigos interessantes sobre gestão de pessoas e gestão empresarial, visite o blog da PontoTel.
fonte: https://www.pontotel.com.br/
Conheça quem já fez evento com a DJ PLAY EVENTOS
